Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

Art.13 REG.UE 2016/679

1. Titolare¹del Trattamento²dei dati personali³

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 2016/679 UE (nel seguito “GDPR”) S.I.P.I. Solution For Imaging And Printing Innovations Srl (nel seguito “Titolare”), Sede Legale Via Deserto di Gobi 95, 00144 Roma (RM), Sede Operativa: Via Grotte Portella 6, 00044 Frascati (RM), Tel. 06 24408398, mail amministrazione@sipigroup.it nella sua veste di “Titolare del trattamento”, la informa che i suoi dati personali saranno trattati nel rispetto della normativa citata, al fine di garantire i diritti, le libertà fondamentali, nonché la dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all'identità personale.

2. Fonte dei dati personali

Ai sensi dell'articolo 13 del Reg.UE 2016/679, informiamo che S.I.P.I. Solution For Imaging And Printing Innovations Srl tratta dati personali degli interessati che hanno volontariamente comunicato di persona e/o tramite modulistica, telefono o e-mail i loro dati anagrafici.

3. Finalità del trattamento dei dati personali

Secondo la legge indicata, il Titolare del trattamento garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

1. Tutti i dati personali comunicati dai soggetti interessati, sono trattati per adempimenti connessi a:
   • pratiche amministrative e fiscali relative al servizio del S.I.P.I. Solution For Imaging And Printing Innovations Srl;
   • l’inserimento nelle anagrafiche e nei database informatici;
   • adempimenti connessi all’esecuzione del servizio e delle richieste dell’interessato.

La base giuridica del trattamento per le finalità sopra indicate è l’art. 6.1.b) del Regolamento, ovvero l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali e obblighi legali.

I dati personali potranno essere altresì utilizzati per finalità funzionali all'attività promozionale dei servizi di S.I.P.I. Solution For Imaging And Printing Innovations Srl, quali:

1. finalità di marketing, quali ricezioni di comunicazioni di carattere commerciale e promozionale quali la proposta di nuove iniziative, comunicazione di nuovi prodotti e servizi via mail, telefono o posta, attraverso sottoscrizione alla mailing list.

La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità di cui al punto 3.2 è l’art. 6.1.a) del GDPR in quanto i trattamenti sono basati sul consenso.

4. Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato assenso al trattamento

Il conferimento dei Suoi dati per le finalità di cui al punto 3.1 è necessario per consentire l'erogazione e la gestione del servizio, l'eventuale Suo rifiuto di conferire i dati in questione comporterà l'impossibilità di ottenere l'utilizzo del servizio proposto dal Titolare.

Con riferimento alle finalità del trattamento di cui al punto 3.2 l'assenso al trattamento dei dati è facoltativo e potrà essere manifestato attraverso la selezione di apposita casella, per ciascuna distinta finalità presente in calce alla presente informativa. Il mancato assenso non comporterà alcuna conseguenza sulla possibilità di ricevere i servizi richiesti e implicherà esclusivamente le conseguenze di seguito descritte:

• l'impossibilità di ricevere comunicazioni promozionali rispetto ai prodotti e servizi offerti.

5. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali che i soggetti interessati hanno volontariamente comunicato ai nostri uffici, non saranno in alcun modo diffusi ma, qualora fosse necessario, potranno essere comunicati, a:

• tutti i soggetti cui la facoltà di accesso è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
• ai nostri collaboratori, dipendenti e fornitori, nell'ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati;
• agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l'invio di documentazione e/o materiale;
• a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Comune di Roma, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;
• istituti bancari per la gestione d'incassi e pagamenti derivanti dall'esecuzione dei contratti.

I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR. Agli Incaricati o ai Responsabili, eventualmente designati, S.I.P.I. Solution For Imaging And Printing Innovations Srl impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. L’elenco dei Responsabili e degli autorizzati al trattamento è consultabile presso la sede del titolare sopra citata. In ogni caso saranno comunicati solo i dati essenziali, e non eccedenti, rispetto alle finalità per le quali sono comunicati.

Trasferimento dei dati a paesi terzi

Il Titolare del Trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi.

6. Le modalità del trattamento

Il trattamento riguarda dati personali comuni identificativi. Il trattamento dei dati personali avviene utilizzando sia supporti cartacei che informatici con l'osservanza di ogni misura cautelativa, al fine di garantire la sicurezza e la riservatezza. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo; in particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello idoneo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei Responsabili eventualmente dallo stesso designati.

7. Periodo di conservazione dei dati

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del G.D.P.R. 2016/679, i dati personali verranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento per le quali l'utente ha manifestato il suo consenso e, nello specifico:

• per le finalità indicate al punto 3.1 per il tempo necessario all’adempimento delle obbligazioni contrattuali e, in ogni modo, non oltre 11 anni dal momento della raccolta dei Suoi dati per adempimento di obblighi normativi e, comunque, non oltre i termini fissati dalla legge per la prescrizione dei diritti;
• per le finalità indicate al punto 3.2, ovvero per finalità di marketing diretto, sino a revoca da parte dell’interessato dal momento del rilascio del consenso al trattamento.

8. Diritti degli interessati⁴.

L'interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito indicati:

• Diritto di accesso art. 15: ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano, e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali;
• Diritto di Rettifica art. 16: ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
• Diritto all’oblio art. 17: ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussistono determinate condizioni;
• Diritto alla limitazione del trattamento art. 18: ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi;
• Diritto alla portabilità dei dati art. 20: ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti che lo riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, in determinati casi;
• Diritto di opposizione art 21: opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano;
• revocare il consenso espresso in qualsiasi momento (Condizioni per il consenso art. 7).
• Proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 GDPR all’autorità di controllo competente in base alla sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei suoi diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it.

I diritti di cui sopra, potranno essere esercitati con richiesta al Titolare, ai recapiti riportati nella presente informativa. Il diritto di opposizione dell'interessato al trattamento dei propri dati personali per finalità di marketing, si estende a quelle tradizionali, e comunque, resta salva la possibilità per l'interessato di esercitare tale diritto in parte, ossia, in tal caso, opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati.

Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell'utente saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro 30 giorni dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste, tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi. Le domande di esercizio dei propri diritti potranno essere inviate alla mail: amministrazione@sipigroup.it

 

9. ISCRIZIONE ALLA NEWSLETTER DELLA S.I.P.I. SOLUTION FOR IMAGING AND PRINTING INNOVATIONS SRL

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

La Newsletter della S.I.P.I. Solution For Imaging And Printing Innovations Srl (di seguito, "Titolare") è pubblicata sul sito Internet istituzionale https://www.sipigroup.com/ e distribuita via e-mail - in automatico e gratuitamente - a quanti fanno richiesta di riceverla compilando il form presente in questa pagina.

I dati forniti saranno utilizzati con strumenti informatici e telematici al solo fine di fornire il servizio richiesto e, per tale ragione, saranno conservati esclusivamente per il periodo in cui lo stesso sarà attivo.

La base giuridica di tale trattamento è da rinvenirsi all’Art.6 lett. a), del Regolamento (UE) 2016/679, (di seguito "Regolamento"), in quanto l’interessato ha espresso il proprio consenso all’invio di email di carattere commerciale e all’inserimento dello stesso nella mailing list del Titolare.

Il Titolare del trattamento è la S.I.P.I. Solution For Imaging And Printing Innovations Srl, Sede Legale Via Deserto di Gobi 95, 00144 Roma (RM), Sede Operativa: Via Grotte Portella 6, 00044 Frascati (RM), Tel. 06 24408398, mail: amministrazione@sipigroup.it

I dati saranno trattati esclusivamente dal personale e dai collaboratori o delle imprese espressamente nominate come Responsabili del trattamento (ad es. per esigenze di manutenzione tecnologica del sito).

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L'apposita istanza è presentata contattando il Titolare all’email: amministrazione@sipigroup.it

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo servizio avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

CANCELLAZIONE DEL SERVIZIO

Per non ricevere più la newsletter, fare clic sul link “Disiscriviti” presente in basso all’interno di ogni newsletter ricevuta sulla propria posta elettronica.

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1 «Titolare» per il GDPR è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.

2 «Trattamento» per il GDPR è qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

3 «Dato personale» per il GDPR è qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

4 «Interessato» è la persona fisica a cui si riferiscono i dati personali